En tots els casos, fins i tot si l’estudiant no rep beca Erasmus, convé que el període de pràctiques sigui plenament reconegut per la institució d’origen, sempre que l’estudiant assoleixi els objectius requerits per l’empresa i compleixi amb les condicions del programa marcades per la universitat de procedència.
El nombre de crèdits reconeguts varia en funció de les necessitats de l’estudiant, de la durada de l’estada, del pla d’estudis de la seva titulació, i dels criteris aplicats pel seu coordinador acadèmic.
El reconeixement acadèmic ha de quedar garantit amb el Training Agreement, que se signa abans de l’inici de les pràctiques. Un dels apartats d’aquest acord de formació inclou el nombre total de crèdits ECTS que li seran reconeguts a l’estudiant.
A més d’aquest document, a la UdL es demana que l’estudiant acordi amb el seu coordinador de mobilitat el document de Proposta de Convalidació, tal com es fa amb la resta d’estudiants d’intercanvi, ja que és en aquest document on es deixa constància detallada de les assignatures, crèdits i estudis específics que li seran reconeguts a l’alumne a canvi del període de pràctiques.
El coordinador acadèmic de mobilitat és responsable de l’orientació i del seguiment acadèmic durant el placement.
En acabar les pràctiques, el coordinador demanarà un informe a l’empresa i procedirà a emplenar l'Acta Conveni Mobilitat, on s’estableix la qualificació o qualificacions equivalents que li corresponen a l’estudiant, segons el sistema d’avaluació a Lleida. Aquestes seran les notes que es reflectiran a l’expedient acadèmic de l’estudiant, on també es farà constar (a l’apartat d’observacions) que els crèdits assenyalats han estat obtinguts a través d’una estada Erasmus de pràctiques.
Estudiants d'últim curs:
A partir de la convocatòria 2014/15, els estudiants matriculats al darrer curs dels seus estudis podran demanar una estada de pràctiques per al curs següent a l'obtenció del títol (com a recent titulats).
En aquest cas, no serà imprescindible convalidació de crèdits.
Per obtenir la convalidació de crèdits, l’estudiant ha de seguir aquest procediment:
1) Un cop seleccionat, emplenar el Training Agreement (=Programa de Formació) amb l’ajut del seu coordinador i del tutor a l’empresa. Un cop signat per totes les parts, portar un original a l’Oficina de Relacions Internacionals.
2) Un cop seleccionat, emplenar la Proposta de Convalidació amb el seu coordinador de centre, acordant quins estudis seran reconeguts a la UdL a canvi de l’estada de pràctiques. Un cop signat, portar un original a l’Oficina de Relacions Internacionals.
El total de crèdits ECTS que es convaliden a la UdL ha de coincidir amb la xifra de crèdits ECTS que es demana al "training programme" (apartat: sending institution).
3) Abans de marxar, matricular a la UdL els estudis que es vulguin convalidar. Les pràctiques també han d’estar matriculades prèviament a la realització de l’estada.
4) Un cop finalitzades les pràctiques, demanar a l’empresa un informe d’avaluació (segons model facilitat per cada centre/facultat). Portar l'original a l’Oficina de Relacions Internacionals i una còpia al seu coordinador de centre, per a la convalidació.
